Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego 

1.    Regulamin określa zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej nr 37 z Oddziałami Dwujęzycznymi im. K. Makuszyńskiego w Tychach (zwany dalej Administrator), miejsca instalacji kamer na terenie szkoły, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia, a także możliwości udostępniania zgromadzonych danych o zdarzeniach.
2.    Monitoring funkcjonuje w oparciu o cele wynikające z prawnie usprawiedliwionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit f) określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady  (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). 
Na potrzeby stworzenia regulaminu zostały wzięte pod uwagę zapisy art. 111 Ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych.  
3.    Celem monitoringu jest: 
•    Zwiększenie bezpieczeństwa społeczności szkolnej oraz osób przebywających na terenie Administratora. 
•    Ograniczenie zachowań niepożądanych, destrukcyjnych, zagrażających zdrowiu, bezpieczeństwu uczniów, nauczycieli i pracowników szkoły. 
•    Wyjaśnianie sytuacji konfliktowych. 
•    Ustalanie sprawców czynów nagannych (bójki, zniszczenie mienia, kradzieże, itp.).
•    Ograniczenie dostępu do budynków, pomieszczeń i terenów przyległych osób nieuprawnionych i niepożądanych. 
•    Zapewnienie bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki. 
•    Sprawowanie nadzoru pedagogicznego i kontroli zarządczej. 
4.    Stosowany monitoring spełnia poniższe zasady przetwarzania danych osobowych określone w artykule 5 – Zasady przetwarzania danych osobowych, w szczególności : 
•    zasada legalności – przetwarzanie zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą,
•    zasada celowości – monitorowane dane zbierane są dla potrzeb bezpieczeństwa oraz mogą stanowić ewentualne materiały dowodowe w sytuacjach naruszenia prawa lub szkodliwych działań na rzecz dobra publicznego, 
•    zasada adekwatności – zbierane dane są adekwatne w stosunku do celów ich przetwarzania, 
•    zasada ograniczenia czasowego – dane monitoringu nie mogą być przechowywane dłużej niż jest to potrzebne do osiągnięcia celu. 
5.    Miejsca objęte monitoringiem
•    wejście do szkoły od ulicy Konecznego
•    wejście do szkoły od ulicy Kurpińskiego
•    wejście do szkoły od ulicy Stoczniowców
•    korytarze szkolne.
6.    Obowiązek informacyjny wobec monitorowanych osób spełniony został poprzez zapis w Statucie Szkoły, regulaminie pracy, a także piktogramy umieszczone przed wejściem do monitorowanych obiektów. 
7.    Prawa osób objętych monitoringiem obejmują m.in.: 
•    prawo do informacji o istnieniu monitoringu w określonym miejscu, jego zasięgu, celu, nazwie podmiotu odpowiedzialnego za instalację, jego adresie i danych do kontaktu,
•    prawo dostępu do nagrań w uzasadnionych przypadkach, 
8.    Zapis monitoringu wizyjnego może być udostępniony w formie oglądu za zgodą dyrektora szkoły: 
•    wychowawcom klas, w celu zdiagnozowania problemów wychowawczych oraz podjęcia właściwych oddziaływań w tym zakresie,
•    pedagogowi szkolnemu, w celu przeciwdziałania zarejestrowanym przez monitoring formom niedostosowania społecznego uczniów, ich zachowaniom dysfunkcyjnym, a także udzielania właściwej pomocy ofiarom szkolnej przemocy,
•    uczniowi, którego niewłaściwe zachowanie, jak: agresja fizyczna, wybryki, akty chuligaństwa, niszczenie mienia szkolnego, kradzieże, itp. zarejestrowały kamery, w celu udowodnienia mu takiego zachowania i podjęcia działań interwencyjnych i wychowawczych, pod warunkiem e przedstawiony zapis nie naraża inne osoby na szkodę związaną z ujawnieniem wizerunku, 
•    rodzicom ucznia, zarówno poszkodowanego, jak i sprawcy czynu niedopuszczalnego, w celu oceny zaistniałej sytuacji i uzgodnienia wspólnych działań interwencyjnych i wychowawczo – opiekuńczych, pod warunkiem że przedstawiony zapis nie naraża inne osoby na szkodę związaną z ujawnieniem wizerunku, 
•    podmiotom świadczącym administratorowi usługi niezbędne do realizacji wyżej wskazanych celów, w tym partnerom IT, podmiotom realizującym wsparcie techniczne lub organizacyjne.
•    uprawnionym instytucjom w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych, np. Policji, Sądom, Prokuraturze i innym wyłącznie na ich pisemny wniosek w celu wyjaśnienia prowadzonej sprawy. 
9.    Osoby, które mają wgląd w obraz zarejestrowany przez monitoring wizyjny mają świadomość odpowiedzialności za ochronę danych osobowych. 
10.    Monitoring funkcjonuje całodobowo. 
11.    Okres przechowywania danych zarejestrowanych na rejestratorze monitoringu wizyjnego wynosi maksymalnie 5 dni, a następnie dane ulegają nadpisaniu, niemniej z przyczyn technicznych okres ten może zostać skrócony.
12.    W uzasadnionych przypadkach, przewidzianym w przepisach prawa, w szczególności, gdy upoważnione podmioty w troku prowadzonych czynności występują z uzasadnionym żądaniem zabezpieczenia nagrania z monitoringu, okres ten może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia postępowania. 
13.    W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ostateczną decyzję podejmuje Dyrekcja.
14.    Więcej informacji na temat stosowania monitoringu można uzyskać w siedzibie Szkoły Podstawowej nr 37 z Oddziałami Dwujęzycznymi im. K. Makuszyńskiego w Tychach lub u Inspektora Ochrony Danych pod adresem iod.sp37@oswiata.tychy.pl.
15.    Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 września 2018 r.

 
…………………………………………………………………… 
Imię i nazwisko wnioskodawcy                                                   
………………………………………………………………….
Dane kontaktowe wnioskodawcy

                            …………………………………… 
……………………………………
……………………………………

Wniosek o udostępnienie danych z monitoringu 

Zwracam się z prośbą o udostępnienie materiału z monitoringu wizyjnego z dnia…………………. W przedziale godzin ………… - …………………..

Uzasadnienie: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…… 

…………………………………… 
Podpis wnioskodawcy